Datenschutzerklärung

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Objekt Albert-Roßhaupter-Straße 65 und 73 GmbH, Türkenstraße 7, 80333 München, vertreten durch die Geschäftsführer Konstantin von Abercron und Clemens Wolfram, E-Mail: living@albert-living.com. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

Diese Website verwendet keine Werbe- oder Social-Media-Dienste und setzt keine Cookies zur Analyse oder Werbung. Schriften, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Angebot ausgeliefert. Inhalte eines fremden Anbieters laden wir nur an einer Stelle und nur, wenn Sie zustimmen: die Karten von Google Maps (Ziffer 3.2).

Technisch notwendig speichern wir in Ihrem Browser nur zwei Dinge: Wenn Sie sich im Bewerberportal anmelden, ein Sitzungs-Cookie, das Sie angemeldet hält und spätestens nach 24 Stunden abläuft; und für die Dauer des geöffneten Browser-Tabs, ob Sie der Karte zugestimmt haben und ob die Eingangsanimation schon gezeigt wurde (Sitzungsspeicher, der beim Schließen des Tabs gelöscht wird). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir beim technisch notwendigen Abruf der Seite (Ziffer 3), bei der Karte nach Ihrer Zustimmung (Ziffer 3.2), bei Eintragungen über das Interessenten-Formular (Ziffer 4), bei einer Anfrage zu einer Wohnung (Ziffer 5), im Bewerbungsverfahren (Ziffer 6) und wenn Sie uns schreiben (Ziffer 7).

Die Systeme, in denen Ihre Angaben und Unterlagen gespeichert werden, stehen in der Europäischen Union (Rechenzentren in Frankfurt am Main, Paris und Nürnberg).

Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hosting-Dienstleister automatisch technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind erforderlich, um die Seite auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb). Die Zugriffsprotokolle werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Hosting: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, mit Serverstandort Frankfurt am Main. Die Auftragsverarbeitung ist vertraglich mit den EU-Standardvertragsklauseln abgesichert; Vercel ist zudem unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Domain und Namensauflösung: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München), als Registrar und DNS-Dienst für albert-living.com. Cloudflare beantwortet dabei die Namensanfrage Ihres Geräts. Rufen Sie die Adresse albert-living.de auf, leitet Cloudflare Sie auf www.albert-living.com weiter und verarbeitet dabei kurzzeitig Ihre IP-Adresse. Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Wir möchten wissen, wie oft unsere Seite aufgerufen wird und über welche Wege Besucher zu uns kommen. Dafür nutzen wir Vercel Web Analytics, einen Dienst unseres Hosting-Dienstleisters. Erfasst werden der Seitenaufruf, die verweisende Seite, Land, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem.

Es werden keine Cookies gesetzt und es wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen; eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich. Um wiederkehrende Aufrufe innerhalb eines Tages nicht doppelt zu zählen, wird aus Ihrer IP-Adresse und Ihrem Browser ein Prüfwert gebildet, der täglich wechselt und nicht auf Ihre Person zurückgeführt werden kann. Ihre IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Innerhalb eines Tages können mehrere Aufrufe derselben Person einander zugeordnet werden, über den Tag hinaus ist das nicht möglich. Die Auswertung erfolgt ausschließlich zusammengefasst; wir erstellen keine Nutzerprofile und verfolgen Sie nicht über mehrere Tage hinweg.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen, datensparsamen Erfolgsmessung). Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; eine Nachricht an living@albert-living.com genügt.

Anbieter ist Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, als Auftragsverarbeiter mit EU-Standardvertragsklauseln und Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Auf den Seiten zur Lage zeigen wir eine interaktive Karte von Google Maps. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Vorher stellt Ihr Browser keine Verbindung zu Google her.

Mit Ihrem Klick lädt Ihr Browser die Karte samt der dafür nötigen Schriften und Bilder direkt von Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google erhält dabei Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Gerät und kann Informationen auf Ihrem Gerät speichern oder auslesen. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Was Google mit diesen Daten macht, können wir nicht beeinflussen; Näheres in der Datenschutzerklärung von Google (policies.google.com/privacy).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Zustimmung gilt nur, solange der Browser-Tab geöffnet ist, und Sie können sie jederzeit beenden, indem Sie den Tab schließen; danach lädt die Karte erst nach einem neuen Klick. Die Orte der Umgebung finden Sie auch ohne Karte in der Liste zur Karte.

Vor dem Start der Vermietung konnten Sie sich auf der Startseite als Interessent vormerken. Für diese Eintragungen gilt:

4.1 Welche Daten. Pflichtangaben waren Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie Ihre Einwilligung (Ankreuzfeld). Freiwillig konnten Sie Ihre Telefonnummer, Ihren Einrichtungswunsch (möbliert oder unmöbliert) und die gewünschten Wohnungsgrößen angeben. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Eintragung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie Fassung und Wortlaut der Einwilligung, der Sie zugestimmt haben. Ihre IP-Adresse wird nicht mit Ihrer Eintragung gespeichert; zur Abwehr automatisierter Missbrauchsversuche wird sie ausschließlich in unkenntlich gemachter Form (gesalzener Hashwert) für sieben Tage verarbeitet.

4.2 Wozu und auf welcher Grundlage. Wir verwenden Ihre Angaben, um Sie über den Start der Vermietung, Besichtigungsmöglichkeiten und das Bewerbungsverfahren für die Wohnungen im Albert Living zu informieren und Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, über den Link in jeder unserer E-Mails oder per Nachricht an living@albert-living.com. Soweit Ihre Anfrage bereits auf den Abschluss eines Mietvertrags zielt, verarbeiten wir die Daten zugleich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4.3 Wer Ihre Daten erhält. Wie in Ziffer 6.5 beschrieben.

4.4 Wie lange. Nicht bestätigte Eintragungen löschen wir sieben Tage nach der letzten Bestätigungs-E-Mail, spätestens in der darauffolgenden Nacht. Bestätigte Eintragungen speichern wir bis zu Ihrem Widerruf, längstens zwölf Monate nach Ihrer Bestätigung, spätestens in der darauffolgenden Nacht. Laden wir Sie zur Bewerbung ein, gilt dafür Ziffer 6.

5.1 Welche Daten. Pflichtangaben sind Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie Ihre Einwilligung (Ankreuzfeld). Freiwillig können Sie die Wohnung, für die Sie sich interessieren (oder „allgemein“), den gewünschten Einzugsmonat, die Zahl der Personen im Haushalt, eine grobe Angabe zu Ihrer Tätigkeit (etwa angestellt, selbstständig, studierend), Ihre Telefonnummer, Ihren Einrichtungswunsch und eine kurze Nachricht angeben. Einkommens- und Gesundheitsangaben brauchen wir in diesem Schritt nicht; bitte machen Sie solche Angaben auch nicht in der Nachricht. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie Fassung und Wortlaut der Einwilligung. Ihre IP-Adresse verarbeiten wir nur wie in Ziffer 4.1 beschrieben.

Für Wohnungen in Geschossen, für die das Bewerbungsverfahren noch nicht begonnen hat, heißt der Knopf „Interesse hinterlegen“. Es gelten dieselben Angaben; wir vermerken zusätzlich, dass das Geschoss noch nicht geöffnet ist, und melden uns, wenn es losgeht.

5.2 Wozu und auf welcher Grundlage. Wir beantworten Ihre Anfrage, informieren Sie über die Wohnung und das Bewerbungsverfahren und laden Sie gegebenenfalls zur Bewerbung ein. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Ankreuzfeld und der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, über den Link in jeder unserer E-Mails oder per Nachricht an living@albert-living.com; soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Mietvertrags zielt, zugleich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In diesem Schritt findet keine Bonitäts- oder sonstige Prüfung statt.

5.3 Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse. Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit dem Klick ist Ihre Anfrage wirksam; der Link ist sieben Tage gültig und nur einmal verwendbar.

5.4 Wer Ihre Daten erhält. Wie in Ziffer 6.5 beschrieben.

5.5 Wie lange. Wie in Ziffer 4.4: nicht bestätigte Anfragen sieben Tage nach der letzten Bestätigungs-E-Mail, bestätigte bis zu Ihrem Widerruf, längstens zwölf Monate nach der Bestätigung. Laden wir Sie zur Bewerbung ein, gilt dafür Ziffer 6.

6.1 Einladung und Zugang. Zur Bewerbung laden wir Sie per E-Mail ein; Grundlage ist Ihre Anfrage. Die Einladung gilt 14 Tage. Im Bewerberportal melden Sie sich ohne Passwort mit einem Code an, den wir Ihnen per E-Mail senden; der Code gilt zehn Minuten und nur einmal. Nach der Anmeldung hält ein Sitzungs-Cookie Sie höchstens 24 Stunden angemeldet.

6.2 Welche Daten (Selbstauskunft). In der Selbstauskunft fragen wir für Sie und gegebenenfalls eine Mitmieterin oder einen Mitmieter: Name, Vorname, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse, Beruf, Arbeitgeber und monatliches Nettoeinkommen; dazu den gewünschten Einzug, Nachname und Vorname der Personen, die mit Ihnen einziehen, und ob es sich jeweils um eine erwachsene Person oder ein Kind unter 18 Jahren handelt, Haustiere sowie Erklärungen dazu, seit wann Ihr derzeitiges Mietverhältnis besteht, dass kein Räumungsrechtsstreit, keine Vermögensauskunft (früher eidesstattliche Versicherung) und kein Insolvenzverfahren vorliegt, dass die Wohnung nicht gewerblich genutzt wird, eine Erklärung zu Ihrer Zahlungsfähigkeit und die Versicherung, dass Ihre Angaben wahr sind. Fragt das Formular zusätzlich nach Ihrem Geburtsdatum, dem Alter der mit einziehenden Personen, einer Kündigung Ihres derzeitigen Mietverhältnisses (durch wen und aus welchem Grund) oder danach, ob ein öffentlicher Träger die Miete übernimmt, verarbeiten wir auch diese Angaben zum selben Zweck. Wir speichern den Zeitpunkt des Absendens und als Nachweis der Abgabe einen nicht rückrechenbaren Prüfwert aus IP-Adresse und Browser; Ihre IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Sie erhalten eine Kopie Ihrer Selbstauskunft als PDF per E-Mail.

6.3 Nachweise. Erst wenn ein Mietverhältnis mit Ihnen ernsthaft in Betracht kommt, bitten wir Sie um Nachweise: Einkommensnachweise, eine Bonitätsauskunft, einen Identitätsnachweis und, wenn wir darum bitten, eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung. Sie laden die Dateien im Portal hoch. Auf dem Identitätsnachweis können Sie Angaben schwärzen, die wir nicht brauchen (etwa Zugangsnummer und Seriennummer). Jede Datei wird vor der Ablage auf Schadsoftware geprüft (Ziffer 6.5). Die mit der Vermietung betrauten Personen sehen nur eine neu erzeugte Ansicht mit Wasserzeichen; das Original öffnen nur dazu Berechtigte mit dokumentiertem Grund. Jede Einsicht wird protokolliert; im Portal sehen Sie, wann Ihre Unterlagen eingesehen wurden.

6.4 Wozu und auf welcher Grundlage. Wir verarbeiten diese Daten, um die Mietpartei auszuwählen und den Mietvertrag vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen). Zur Einschätzung, ob die Miete tragbar ist, berechnet die Plattform das Verhältnis von Miete zu Einkommen; die Entscheidung treffen ausschließlich Menschen (Ziffer 10). Wird die Wohnung anderweitig vergeben, können wir Ihre Bewerbung auf eine Warteliste setzen und Ihnen frei werdende Wohnungen vorschlagen; die Warteliste gilt 180 Tage und kann einmal um denselben Zeitraum verlängert werden. Sie können sich jederzeit im Portal abmelden. Protokolle über Anmeldungen, Änderungen und Einsichten führen wir zur Sicherheit und Nachvollziehbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); sie enthalten keine Namen, Anschriften oder Freitexte.

6.5 Wer Ihre Daten erhält.

• Die Verantwortliche und die von ihr mit der Vermietung betrauten Personen, insbesondere die mit Vermietung und Verwaltung des Objekts beauftragte Mehwald Immobilienmanagement GmbH, Albert-Roßhaupter-Str. 32, 81369 München.
• Ein IT-Dienstleister mit Sitz in Deutschland, der die Plattform in unserem Auftrag und nach unserer Weisung betreibt, wartet und absichert (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
• Datenbank und Dateiablage: Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur, mit Serverstandort Frankfurt am Main (AWS-Region eu-central-1). Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln.
• Prüfung hochgeladener Dateien auf Schadsoftware: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, mit Serverstandort Nürnberg, als Unterauftragsverarbeiter unseres IT-Dienstleisters. Die Dateien werden dort nur im Arbeitsspeicher geprüft und nicht gespeichert.
• E-Mail-Versand (Bestätigungen, Anmeldecodes, Mitteilungen zum Verfahren): Brevo, Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Links in unseren E-Mails werden technisch über Brevo geleitet; Brevo kann dabei den Aufruf eines Links registrieren. Eine Auswertung Ihres Verhaltens nehmen wir nicht vor.
• Postfach: Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für das Postfach living@albert-living.com, in dem Ihre Nachrichten und unsere Antworten liegen.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.

6.6 Wie lange.

• Endet das Verfahren für Sie (Absage, Rückzug, abgelaufene Einladung, 90 Tage ohne Aktivität nach vorheriger Erinnerung, Ende der Warteliste), löschen wir Ihre hochgeladenen Nachweise spätestens am folgenden Tag. Die übrigen Angaben anonymisieren wir 90 Tage nach dem Ende; so lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Löschdatum nennen wir Ihnen in der E-Mail und im Portal.
• Sie können Ihre Bewerbung im Portal jederzeit zurückziehen oder die Löschung beantragen. Ohne vorherige Absage löschen wir dann spätestens am folgenden Tag; nach einer Absage löschen wir die Nachweise spätestens am folgenden Tag und den Rest zum genannten Datum.
• Kommt ein Mietvertrag zustande, löschen wir die Nachweise 30 Tage nach der Unterschrift beider Seiten; die für das Mietverhältnis nötigen Angaben gehen in die Mieterakte (gesonderte Hinweise mit dem Vertrag).
• Läuft ein Rechtsstreit oder besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, bewahren wir die betroffenen Daten bis zu deren Ende auf.
• Hilfsdaten: Protokolle über Anmeldungen und Änderungen 12 Monate, ausgehende E-Mails in unserer Datenbank 30 Tage, Verwaltungsdaten der Anmeldecodes (ohne den Code selbst) 30 Tage, Sicherungskopien der Datenbank 7 Tage (hochgeladene Dateien sind in keiner Sicherung), Versandprotokolle bei Brevo einen Monat, Zugriffsprotokolle des Hostings 30 Tage. Dateien, in denen Schadsoftware gefunden wurde, werden gesperrt und nach 30 Tagen gelöscht.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS/HTTPS). Ihre Daten und Unterlagen werden verschlüsselt gespeichert; der Zugriff ist auf die mit der Vermietung betrauten Personen beschränkt und durch Zwei-Faktor-Authentisierung geschützt; Anmeldungen, Änderungen und das Öffnen einer Bewerberakte werden protokolliert. Hochgeladene Dateien werden auf Schadsoftware geprüft und dem Team nur als Ansicht mit Wasserzeichen gezeigt. Die Plattform ist gegen automatisierte Zugriffe und Missbrauch abgesichert, unter anderem durch eine Begrenzung der Anfragehäufigkeit. Bestätigungslinks und Anmeldecodes sind einmalig verwendbar und zeitlich begrenzt.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Bewerbung können Sie im Portal selbst zurückziehen oder löschen lassen. Wenden Sie sich im Übrigen an living@albert-living.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für die Verantwortliche zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall und führen kein Profiling durch (Art. 22 DSGVO). Kennzahlen wie das Verhältnis von Miete zu Einkommen dienen nur als Hilfe; über die Auswahl entscheiden Menschen. Das Angebot richtet sich an Personen ab 18 Jahren.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.